Eventmanagement- Software f眉r Hotels

Eventmanagementsoftware f眉r Hotels

Management und Buchung von Hotelveranstaltungen leicht gemacht

Maximiere deinen Umsatz f眉r Tagungen, Incentives, Kongresse, Ausstellungen (MICE) mit 榴莲视频 Events. Eingebettet in das Property Management System (PMS) von 榴莲视频 rationalisiert es den gesamten Buchungsprozess und das Eventmanagement.

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Vorteile der Eventmanagement-Software von 榴莲视频

75 % weniger Aufgaben

Automatisierte Prozesse verringern den Zeitaufwand f眉r die Dokumentation, sodass sich das Personal um die G盲ste k眉mmern kann.

2 Minuten f眉r die Angebotserstellung

Erstelle komplexe Angebote in wenigen Minuten und steigere deine Reaktionsf盲higkeit, um dir mehr Buchungen zu sichern.

15 Minuten f眉r die Schulung

Leicht zu erlernen und einfach zu bedienen 鈥� auch f眉r Mitarbeiter/-innen, f眉r die das Gastgewerbe und die Veranstaltungsbranche noch Neuland sind.

Buchungsanfragen rund um die Uhr entgegennehmen

Mit einem speziellen Buchungssystem f眉r Veranstaltungen k枚nnen MICE-Kunden selbst die komplexesten Anfragen stellen, ohne zum Telefon greifen zu m眉ssen.

Leicht anpassbare Buchungsanfragen

Einrichtung, Catering und mehr: Kunden k枚nnen ihre Buchungen ganz an die besonderen Anforderungen ihrer Veranstaltung anpassen.

Optimierte Zahlungen

Anzahlungsrechnungen werden automatisch erstellt und enthalten einen Link, 眉ber den dein Kunde bezahlen kann.

All deine Buchungen an einem Ort

Sieh all deine Veranstaltungen an einem Ort ein und erleichtere es deinem Team, Buchungen f眉r Veranstaltungen zu organisieren und zu verfolgen.

Effiziente automatisierte Angebote

Bereit, pro Tag mehr Zeit zu haben? Dank der Automatisierung musst du nur noch die Kosten festlegen und kannst die Angebote dann einfach 眉berpr眉fen und genehmigen. Jetzt erfordern selbst komplexe Anfragen nur noch ein paar Minuten deiner Zeit.

Angebots-Tracker

Verfolge den Status von Angeboten und verschaffe dir auf einen Blick einen 脺产别谤产濒颈肠办, um den Aufenthalt einfacher zu 眉berwachen und dir besonders ertragreiche Buchungen zu sichern.

Zuverl盲ssig und genau

Dank automatisierter Angebote musst du nicht mehr nach der richtigen MwSt. suchen, Summen addieren oder nach Kommas an den falschen Stellen suchen. So sinkt die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler.

Angebots-Updates in Sekundenschnelle

Du musst 脛nderungen an einer Buchung vornehmen? Mit leicht zu erlernender Software k枚nnen alle Mitarbeiter/-innen Angebote in Sekundenschnelle aktualisieren, w盲hrend alles im System dokumentiert wird.

Automatisierte Erinnerungen

榴莲视频 Events verschickt automatisch Erinnerungen, damit du deinen Kunden f眉r Unterschriften, ausstehende Zahlungen und Rechnungen nicht mehr hinterherrennen musst.

Erweiterte Leistungskennzahlen (KPIs)

Erhalte in Echtzeit Insights zu deinen Veranstaltungsr盲ume und miss so deine KPIs. Dadurch kannst du die Zufriedenheit deiner Kunden steigern und datengest眉tzte Entscheidungen treffen, die deinen Umsatz erh枚hen.

Auslastungsrate

Verschaffe dir einen klaren 脺产别谤产濒颈肠办眉ber die Auslastung deiner Veranstaltungsr盲ume, um Trends zu erkennen und Preise sinnvoll festzulegen.

Umsatz pro verf眉gbarem Quadratmeter

Behalte deinen Umsatz pro verf眉gbarem Quadratmeter (RevPAM) im Auge, um jeden Winkel deiner Unterkunft zu optimieren.

Gr眉nde f眉r die Ablehnung eines Angebots

Erkenne Muster und gewinne entscheidende Insights, um die Akzeptanz von Angeboten zu verbessern.

Und mehr ...

Erhalte noch mehr Insights als je zuvor: mit Zugang zu weiteren KPIs, wie z. B. die durchschnittliche Zeit, die ein Kunde braucht, um zu unterschreiben, und die Anzahl der versendeten Angebote pro Woche.

Vereinfachung von Ablaufpl盲nen

Fr眉her war beim Erstellen von detaillierten Ablaufpl盲nen kein Ende in Sicht. Jetzt verwandelt 榴莲视频 Events Angebote in Sekundenschnelle in Ablaufpl盲ne. Profitiere von schnelleren, flexibleren Ablaufpl盲nen.

Z眉gigere Bearbeitung von Aufgaben

Verbringe bis zu 25 % weniger Zeit mit Ablaufpl盲nen, damit sich dein Team darauf konzentrieren kann, au脽ergew枚hnliche Erlebnisse zu bieten.

脛nderungen in letzter Minute

Aktualisiere Ablaufpl盲ne, wann immer du willst, sogar am Tag der Veranstaltung selbst!

Unbegrenzte Flexibilit盲t

Du kannst den Ablaufpl盲nen beliebig viele Details hinzuf眉gen, denn den einzelnen Mitarbeiter/-innen werden nur die f眉r sie relevanten Informationen angezeigt.

Mehrt盲gige Ablaufpl盲ne

Egal, ob du deine Ablaufpl盲ne ausdruckst oder ein Tablet verwendest, f眉r jede Rolle in deiner Unterkunft gibt es eine eigene Ansicht.

Ein vereinfachter Prozess

Rationalisiere den gesamten Buchungsprozess f眉r Veranstaltungen, von Anfang bis Ende. Hier erf盲hrst du in 4 einfachen Schritten, wie das funktioniert.

Eingang der Buchungsanfrage

Jemand stellt eine Anfrage 眉ber das Buchungssystem auf deiner Website.

Einfache Angebotserstellung

Dein Team pr眉ft die Anfrage f眉r die Veranstaltung und genehmigt das Angebot.

Vertragsabschluss online

Dein Kunde best盲tigt das Angebot, unterschreibt den Vertrag und bezahlt die Veranstaltung online.

Abschluss der Buchung

Das System erstellt automatisch Bl枚cke und aktualisiert so die Verf眉gbarkeit und deinen Terminkalender f眉r Veranstaltungen.

In drei einfachen Schritten geht es los

Vereinbare einen 30-min眉tigen Call mit jemandem aus dem Expertenteam bei 榴莲视频.

Hol dir eine pers枚nliche Demo und erlebe, was 榴莲视频 f眉r dich tun kann.

Onboarding durch Experten, damit du in k眉rzester Zeit Einnahmen erzielst.

Los geht's

H盲ufig gestellte Fragen

Was ist eine Eventmanagement-Software f眉r Hotels?

Eine Eventmanagement-Software f眉r Hotels ist eine spezielle L枚sung, die Hotels und Locations dabei unterst眉tzt, ihre Veranstaltungen effizienter zu verwalten. Von der Angebotserstellung 眉ber die Buchung bis hin zum nahtlosen Ablauf der Veranstaltung greift ein EMS auf Automatisierung zur眉ck und nutzt verschiedene Features, um die Kommunikation zwischen allen beteiligten Teams zu optimieren.

Was sind die wichtigsten Features einer Eventmanagement-Software f眉r Hotels?

Jedes Hotel EMS ist anders. 榴莲视频 Events basiert im Wesentlichen auf zwei Faktoren: Automatisierung und Flexibilit盲t. Durch die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben k枚nnen sich Teams auf das G盲steerlebnis konzentrieren. Und mit mehr Flexibilit盲t profitieren Gruppenbuchungen und Veranstaltungen von menschlichem Kontakt und pers枚nlichem Service.

Zu den wichtigsten Funktionen von 榴莲视频 Events geh枚rt ein spezielles Buchungssystem, mit dem detaillierte Gruppen- und Veranstaltungsanfragen rund um die Uhr entgegengenommen werden k枚nnen. Das Ergebnis? Die Optimierung der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen und Ablaufpl盲nen.

Welche Vorteile bietet diese Software f眉r Hotels?

Ein EMS hilft deinem Team f眉r Hotelveranstaltungen, mithilfe von Automatisierung effizienter zu arbeiten. Da die Automatisierung alles beschleunigt, entwickelt sich die neu gewonnene Reaktionsf盲higkeit deines Hotels zu einem Wettbewerbsvorteil, der zu mehr Umsatz beitr盲gt. Und dank weniger Raum f眉r menschliche Fehler k枚nnen deine G盲ste ihre Veranstaltung stressfreier genie脽en.

Da 榴莲视频 Events in 榴莲视频 eingebettet ist, profitieren auch Hotels von einem nahtlosen Erlebnis mit automatisierten Verf眉gbarkeitsbl枚cken und Raten.

Wie kann ich 榴莲视频 Events in meiner Unterkunft implementieren?

Klicke einfach hier, um eine Demo zu buchen und loszulegen. Schon Kunde bei 榴莲视频? Wenn ja, wende dich an deinen CSM, um einen Termin f眉r die Demo zu vereinbaren.